Clique no Nome da conferência agendada que deseja visualizar.
*A tela de chat da conferência será aberta, permitindo compartilhar mensagens de texto e arquivos
com outros convidados. Mesmo antes da conferência acontecer.
No topo direito da tela de chat serão exibidos os botões das ações que podem ser aplicadas à conferência pelo criador da conferência e pelos convidados:
• Adicionar Participante: O ícone para esta ação só é mostrado para o criador da conferência agendada. Somente ele poderá +Adicionar participante à reunião.
*O participante que acessar a conferência como moderador terá os privilégios de mutar e de remover participante da conferência. Mas, não poderá adicionar convidados.
• Visualizar Detalhes: Mostrará detalhes da conferência de duas formas:
Para convidados:Serão exibidos o Nome e a descrição sobre a conferência, Membros (todos os participantes convidados), Mídias e Documentos compartilhadose o botão da ação Remover Conferência.
- Para o criador da conferência: Serão exibidos todos os dados mostrados para os participantes. A diferença é que o criador da reunião verá os botões das ações +Adicionar participante, Editar Conferência e Editar Conferência, por ser o único com privilégios para adicionar convidados e editar informações da reunião.
• Copiar Link de acesso: O criador da conferência visualizará os links de moderador e de participante.
Os demais convidados verão apenas o link de participante. Caso o criador da conferência deseje que um convidado seja o moderador da reunião precisa enviar para ele o link de acesso como moderador.
Veja nas demonstrações a seguir a visão que o criador e que os convidados têm ao acessar informações de uma conferência agendada:
Visão do criador da conferência agendada
Visão do convidado para conferência agendada (participante ou moderador)
DICA
Qualquer pessoa que receber, copiar e usar o link de moderador vai entrar na conferência como moderador.
As conversas compartilhadas por convidados de uma conferência agendada não ficam salvas. Só podem ser visualizadas pelos convidados que estejam na tela de chat no momento da conversa.
Quando um convidado clicar na ação Remover Conferência na aba “Detalhes” (ícone de menu), essa conferência só é excluída da listagem de conferências agendadas desse convidado (continua sendo mostrada na lista de conferências dos demais).
Quando o criador da conferência clicar na ação Remover Conferência na aba “Detalhes” (ícone de menu), a conferência é excluída para todas as pessoas que foram convidadas para a reunião.
Localizar Conferência
As conferências agendadas serão listadas no menu Conferências. Para encontrá-las basta seguir o passo a passo:
*A lista de conferências agendadas será exibida abaixo do campo de busca.
Ao encontrar a que procura, clique no Nome dela para visualizar todos os dados da reunião agendada.
*O sistema mostrará todas as informações correspondentes aos caracteres digitados. Para isso, listará Mensagens, Conversas (Chats)), Contatos, Grupos, Conferências e Histórico de chamadas que contenham os dados digitados para pesquisa.
*A tela de chat da conferência será aberta, permitindo compartilhar mensagens de texto e arquivos com outros convidados. Mesmo antes da conferência acontecer.
• Adicionar Participante: O ícone para esta ação só é mostrado para o criador da conferência agendada. Somente ele poderá +Adicionar participante à reunião.
*O participante que acessar a conferência como moderador terá os privilégios de mutar e de remover participante da conferência. Mas, não poderá adicionar convidados.
• Iniciar Chamada de voz .
• Iniciar Chamada de vídeo.
• Visualizar Detalhes: Mostrará detalhes da conferência de duas formas:
Para convidados:Serão exibidos o Nome e a descrição sobre a conferência, Membros (todos os participantes convidados), Mídias e Documentos compartilhadose o botão da ação Remover Conferência.
- Para o criador da conferência: Serão exibidos todos os dados mostrados para os participantes. A diferença é que o criador da reunião verá os botões das ações +Adicionar participante, Editar Conferência e Editar Conferência, por ser o único com privilégios para adicionar convidados e editar informações da reunião.
• Copiar Link de acesso: O criador da conferência visualizará os links de moderador e de participante.
Os demais convidados verão apenas o link de participante. Caso o criador da conferência deseje que um convidado seja o moderador da reunião precisa enviar para ele o link de acesso como moderador.
Veja nas demonstrações a seguir a visão que o criador e que os convidados têm ao acessar informações de uma conferência agendada:
Visão do criador da conferência agendada
Visão do convidado para conferência agendada (participante ou moderador)
DICA
Qualquer pessoa que receber, copiar e usar o link de moderador vai entrar na conferência como moderador.